我校開展檔案管理系統專題培訓
編輯:萬強 發布日期:2023-10-25 瀏覽次數:
新聞中心訊(圖書館供稿)我校檔案館著眼于適應信息化時代發展要求,進一步促進檔案規范化管理,積極引入了檔案管理系統。為了強化全員檔案服務意識,提高各部門兼職檔案管理人員對檔案管理軟件的使用能力和操作水平,10月20日,我校檔案館組織了一次檔案管理系統培訓活動,邀請檔案管理軟件公司技術人員進行授課,各部門和二級學院檔案兼職人員30余人參加培訓。
此次培訓主要介紹檔案管理系統的功能及應用。技術人員講解了檔案管理系統的登錄方式、功能劃分、歸檔流程、利用流程等方面,介紹了檔案系統的角色配置、功能應用、業務流程等相關內容。在隨后的互動提問環節,參會人員積極提問,技術人員進行了認真詳盡的解答,現場氣氛熱烈,取得了良好的效果。
通過此次培訓,兼職檔案管理員學習了檔案管理系統的操作方法,也更加了解了檔案管理工作的重要性。我校檔案館通過使用檔案管理系統,將進一步提高檔案管理工作的效率和水平,也將為廣大師生、校友提供更加便捷的服務。