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新聞中心訊(資產管理處 彭曉紅撰稿)自暑假以來,資產管理處全體成員堅守工作崗位,充分利用暑假“黃金期”,高標準、高質量推進部門各項工作落實,努力為學校新學年各項工作順利開展保駕護航。
副校長易城高度重視資產管理處假期各項工作,要求資產管理處提前謀劃,周密部署,保障暑期工作不斷檔、不脫節。6月15日資產管理處專門組織各科室負責人召開了動員會議,會議首先對上半年工作進行全面總結梳理,對前期工作做得到位進行全方面總結經驗,吳妍鵬副處長、涂高鋼副處長要求各位負責人要對前期工作過程中發現的困難和問題,要集體謀劃,尋找對策,制定切實可行的解決方案和實施計劃,對工作方法要不斷的優化;兩位副處長對暑期各項工作任務進行了分解和安排部署,責任到人,要求部門全體成員要統一思想,凝聚共識,按照職責分工,各司其職,密切配合,全力保障各項工作任務按計劃推進,在規定的時間圓滿完成學校下達的各種工作任務。
一、克服困難,腳踏實地,加快推進資產清查工作
按照2022年5月份召開全校資產核查工作動員會的資產清查工作計劃要求,在6月份完成全校各部門資產核查工作。在前期已完成部門資產清查工作的基礎上,克服人員少、任務重、時間緊等困難,全力以赴加快推進其它部門資產清查工作進度。
炎熱的天氣沒有阻擋他們的工作熱情,從資產管理系統調撥數據、到現場實地核查盤點、資產標簽清查,在教工宿舍、行政樓、教學樓、798實訓中心、藝術創意中心等處處留下了他們忙碌的身影。大家加班加點,不放過任何漏洞,不留任何一個死角,加快資產清查速度,爭取盡早核實學校資產真實狀況,為逐步實現各類固定資產科學的、規范的、動態的管理,最大化地發揮固定資產的科學配置、高效利用做好準備。
二、多方協調聯動,細致安排,保質保量完成各項招標采購工作。
資產管理處物資采購科與招標辦根據今年各部門采購預算以及實際采購需求,有條不紊地推進各部門近30多個采購項目落地實施,采購金額達上千萬元。主要的采購項目有:國際交流中心配套設施的采購(包括家具、電器、網絡、監控、視頻會議設備等),清河區工藝機房縫紉設備項目改造(包括縫紉設備、配套電源、燙臺桌等),東2棟與藝術樓機房近200臺計算機改造項目,商學院智慧物流軟件平臺與數字營銷實訓室建設,人文學院實驗室建設,教務處主樓標準化監控考場建設、普通話測試站實驗室建設、新學期新生教材訂購,學工處新生生活用品、學生宿舍電腦桌家具更換,清源8棟宿舍改造項目(包括空調、熱水器、鐵床、電腦桌等),體育場館各種體育器材采購等。
為了積極推動各項采購項目順利進行,資產管理處涂高鋼副處長提前做好項目采購的前期準備工作,做到加強組織領導,精心組織、周密安排,形成上下貫通、多方協調聯動、齊抓共管的工作格局。強化部門協調,對提交采購需求嚴格把關及時審核,積極與使用部門進行溝通協調,確保所采購的設備能夠滿足教學需要,做到物盡其能。
完善采購操作規程,做到采購公開、公平、公正。做好項目采購信息發布公開工作,嚴格執行采購招標程序,資產管理處在采購招標中邀請校紀檢部門和使用單位代表等參與過程監督,做到公開、透明。
在落實采購項目實際過程中,資產管理處全體成員鼎力合作,分工明確,各施其職,責任到人,做到“現場有人盯、質量有人管、溝通有結果”,全力推進各項目進行。
三、運籌于“維”幄,防患于未然,積極開展設備檢修工作
設備如人,設備如果維護得好,出現故障的概率大大降低。在設備使用過程中,實現設備的零故障,是設備運維科全體維修人員追求的目標。為此,設備運維科利用暑假的黃金時間對各種教學儀器設備進行檢修、保養與維護工作。
為加強設備維修人員技能水平,6月20至7月2日,資產管理處委派設備運維科肖春建與章曉禮老師到西安(兄弟)縫紉機械公司進行BMX社外縫紉機技術研修培訓。經過一周的培訓,兩位老師收獲頗豐,干貨滿滿,極大地提升自身的技能維修水平。
設備運維科科長胡磊對東2棟所有機房的計算機進行“地毯式”檢修,逐一開機檢修,發現問題做好記錄,最后統一整理后進行集中維修處理。同時,對藝術設計學院藝術樓機房和創意中心機房的有故障計算機進行維修處理。副科長彭曉紅對主教學樓與藝術樓的投影機多媒體與電子黑板等設備進行全面檢修與維護,對所發現的問題進行登記后再維修到位。開學前初將組織使用部門共同再次對投影機與電子黑板設備進行檢查確認,確保正式上課時設備正常運行。
四、“我為師生辦實事”——聚力協調與推動教職工宿舍改造工作
為改善提升教職工公寓生活環境,資產管理處與工會、后勤處、基建處共同推進教職工宿舍改造工作。為了使宿舍改造工作的順利開展,資產管理處聚力協調,統籌安排,妥善安置,穩步推進。6月中旬,協調原住清源七棟的31名教職工搬離,協助他們搬運行李物品,在規定的時間內騰空宿舍。6月15至17日,妥善安置暑期期間因工作和孩子上學等需要留校住校的教職工及家屬300余人住宿,多次協調教職工生活習慣、用水用電、門鎖等問題,以最快的速度妥善完成教職工住所的安置工作,著實解決教職工的住宿問題。
為配合基建處、工會做好宿舍改造工作,資產管理處負責施工期間的后勤保障工作,全體成員放棄周末休息時間,在資產管理科吳強剛副科長精心協調下,在2天內完成近400余臺電熱水器拆裝工作,且配合后勤處水電科回收廢舊水表與水龍頭等物資。為了做好裝修期間宿舍鑰匙管理工作,安排專人負責鑰匙的發放與回收工作。資產管理處積極協調處理宿舍改造中所遇到的問題,為基建處如期開展宿舍施工提供堅實的保障,確保改造如期完成。
乘風破浪謀發展,奮發有為開新篇。暑假期間,資產管理處全體成員將以踏石留印、抓鐵有痕的決心,以時不我待、只爭朝夕的干勁,全力以赴抓好下半年各項工作落實,為推動學校實現高質量發展添能蓄力,使我校資產管理工作取得新突破、邁上新臺階!
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