江西省教育廳辦公室:
接到江西省教育廳辦公室《關于做好2018年全省高校信息公開年度報告編制和發布工作的通知》(贛教辦函〔2018〕106號)文件后,學校高度重視信息公開這項工作,分管領導對做好信息公開工作年度報告作了指示,要求各部門按照《教育部辦公廳關于全面推進高校信息公開做好信息公開年度報告的通知》精神,認真總結了2018年信息公開工作有關情況。現將具體情況報告如下:
一、信息公開工作概述
2018年度,學校在原有信息公開體制機制的基礎上,擴大主動公開范圍,完善信息公開平臺建設,切實提高信息服務水平,使學校信息公開機制化、常態化。
(一)不斷加大教職工和學生密切關心的信息公開力度。總體來看,2018年度,學校在基建資產及圖書購買、財務支出和預算、管理干部競聘和職稱評審、人事信息、評優評先、后勤管理等方面進一步加大了主動公開力度,保證了信息公開常態化。
(二)不斷提升師生參與辦學的意識和能力。逐步推進決策過程公開,就學校發展中的熱點難點問題,廣泛聽取各方意見和建議,加強決策制定過程中及正式出臺前的意見征詢工作。一是每學期不定期舉辦座談會。同隨機確定的學生進行座談,了解學生關心和熱議的熱點問題,2018年度共組織了2次座談會,聽取他們對學校的意見和建議,快速解決學生反映強烈的問題;二是教務處會同質量監測與評估中心工作成員深入二級分院(部)開展調研,召開了13次座談會,聽取師生對教學工作的意見建議,梳理有關教學的問題,并提出解決對策。
(三)不斷拓寬信息公開渠道。一是互聯網,通過校園網、教育廳網站分別向校內師生員工和社會公眾主動公開;二是召開教代會、校內各層次師生座談會等有關會議公開學校信息;三是以紙質文件、通知、校報、新聞發布會、校內廣播、校內電視臺、公告欄、電子屏幕、會議紀要等形式面向全校或校內一定范圍內公開信息;四是通過在線互動如微信等方式面向社會公開信息。
二、主動公開信息情況
學校按照《高等學校信息公開事項清單》要求,以公開為原則,以不公開為例外,主動公開學校信息。
(一)主動公開信息的情況
1.通過網站、OA辦公系統公開信息情況。2018年度,通過學校門戶網站(http://www.jj88v.com/)公開新聞信息460多條,公告27條,通知5條,倡議書1篇,公示2條;通過OA辦公系統(http://oa.jift.edu.cn/)公開校內通知信息843條,公布人事信息32余條,財務信息2條;印制各類紅頭文件120余篇、會議紀要26余篇,90%的文件內容為全校公開。
2.在線互動情況。“江西服裝學院新媒體官方微信”(新媒體微信)粉絲9545人,發布信息306余條。江西服裝學院QQ空間粉絲3056人,發布推文585篇。此外,學校各部門和各二級分院都注冊了官方微信,及時發布信息和社會公眾溝通。
3.重點領域信息公開情況
(1)招生信息公開情況。2018年度,為保證招生管理工作有序進行,切實做好誠信招生、陽光招生,學校依據教育部、省教育廳有關規范招生的文件精神,在學校現有的招生管理制度的基礎上,重新完善制定了《江西服裝學院招生“十禁止”及違規處理規定》。通過學校網站向考生明確學校性質、學歷性質、辦學層次、收費標準,及時向考生公開招生政策、招生計劃、考生資格、投檔規則、錄取程序、錄取結果,及時向考生公布各省錄取信息、錄取批次、填報志愿時間及注意事項,及時向考生明確入學報到時不能更改專業。通過上述信息的及時公布,在今年考生電話咨詢中明顯感覺到考生對我校的辦學性質、畢業文憑性質、收費情況等有了更清楚的了解,咨詢的重點多為錄取分數線;本人能否被錄取等問題。學院設立了信訪接待處,公布了投訴電話,申訴渠道、錄取信息查詢,及時處理和解答考生和家長的各種問題,切實維護考生合法權益。通過上述管理措施,使學校的招生宣傳、招生行為進一步規范,到目前為止,學校在招生過程中沒有出現一起學生和家長的投訴。在新生報到中沒有出現一例由于上述情況不明而引起的糾紛和退學。
(2)財務信息公開情況
一是學校每年通過教職工代表大會進行年度財務工作報告,對學校財務運行情況和預決算情況——財務收支情況做報告,具體對工資、社保、福利、科研投入、建設投入、固定資產投入等內容進行詳細報告;二是執行教育收費公示制度。學校根據相關收費管理規定制定每年收費項目和標準,以紅頭文件、OA通知公告專欄等方式將收費項目、收費標準、收費依據、收費范圍等內容進行發布,主動接受社會、學生及家長的監督;三是將財務管理制度,編制財務預決算報告,并在學校進行通報。
(二)主動公開信息的主要內容
1.學校基本情況的信息:包括學校簡介、現任領導、組織機構、領導機構、校史沿革、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置等基本信息。
2.院系與學科信息:包括院系設置、學科專業情況、重點專業。
3.教育教學信息:包括師資隊伍、本科生教育、高職教育。
4.學校文件、規章制度、統計數據等有關信息情況。包括學校制定和發布的各類規范性文件、制度,學校教育教學和科學研究等方面的發展規劃、工作計劃以及統計數據等信息。
5.招生信息。學校各學歷層次和各類學生招生政策、招生資格及有關考生資格、招生計劃、錄取信息等招生信息。
6.人事信息。人事招聘、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息。
7.科研管理信息。學校科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息。
8.其他關系教職工、學生利益和公眾關注的重要事項。主要有學生評獎評優、勤工助學的政策,以及畢業生就業服務;教職工培訓等信息。
三、依申請公開和不予公開情況
2018年度,根據《江西省發展改革委 江西省教育廳 江西省人力資源和社會保障廳關于放開民辦教育收費有關事項的通知》(贛發改收費〔2015〕221號),學校調整了收費標準,并按照相關文件規定,報相關部門進行收費登記,通過新聞媒體、官方網站、招生簡章、錄取通知書、招生咨詢會等形式,向社會予以公開。
四、對信息公開的評議情況
通過開設校長、書記信箱、信息公開信箱,認真受理社會公眾和師生員工來信來訪,廣泛聽取社會公眾和師生員工的建議、意見和要求,暢通監督渠道、完善反饋機制。我校師生對學校信息公開關注程度較高,對我校信息公開工作給予肯定和贊揚。沒有收到信息公開申請,評議結果良好。
五、因學校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況
2018年度,學校沒有收到與信息公開工作相關的投訴和舉報材料。
六、信息公開工作新做法新舉措、主要經驗、問題和下一步改進措施
我校信息公開工作取得的成績主要得益于領導重視,部門形成合力,監管到位這些舉措。主要做法如下:
(一)領導高度重視,對信息公開工作常抓不懈。學校經常在校務會、黨政聯席會上學習上級信息公開工作的有關精神,研究討論信息公開工作的機制,特別是對師生比較關注的獎助學金、評比受獎、工資福利等能夠及時信息公開,提高信息公開的透明度,使廣大師生信服我校辦學的理念和宗旨。
(二)各部門齊抓共管,對信息公開工作形成合力。信息公開工作涉及到學校的各個部門、各個環節,因而在做具體工作上,各部門不管事情大小,只要涉及到師生員工的事情,都能做到信息公開。各部門對相互交叉的工作能夠經常通氣,互通情況,及時在校內媒體公布信息。
(三)職能單位履行職責,對信息公開工作監管到位。校黨委宣傳部、網絡管理中心盡心盡職,能及時發布信息。學校辦公室能夠對各部門的信息公開工作做好監督,及時提醒,及時公開。
雖然信息公開工作得到了社會、家庭和師生的廣泛認同和贊譽,成績是主要的,但也存在一些需要改進的地方。主要問題是:少數教職工對學校信息公開工作的認識有待于進一步加強,一些基層單位部門的信息公開工作實施情況還不夠規范。
下一步,我校將繼續深入貫徹落實教育部和省教育廳的信息公開工作要求,抓好問題整改,切實做好以下兩方面的工作,穩步推進學校信息公開工作不斷向深入開展。
(一)加強對學校信息公開工作的宣傳和培訓。進一步組織全校各部門、各二級學院認真開展對信息公開有關法律法規和規章制度的學習、培訓,進一步增強各部門、各二級學院對信息公開工作重要性的認識,促進學校信息公開工作的規范和完善,不斷提升學校信息公開整體工作水平。
(二)加強各單位信息公開工作的監管。學校黨委宣傳部作為具體負責信息公開的組織實施和日常事務部門,將加大力度督促全校相關部門,按照上級有關文件要求,對及的信息進行及時、全面公開,方便廣大師生和社會各界查閱。
七、其他需要報告的事項
2018年度,信息公開工作沒有其他需要報告的事項。
八、清單事項公開情況表(表格在后)
學校聯系人:王一陽,男,校辦公室,秘書科科長,傳真:0791-85055769,手機:15180130457,郵箱:626256337@qq.com
江西服裝學院
2018年10月31日
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